automatische Kontierung

Software-Feature: automatische Kontierung

Mit der Funktion können Buchungssätze automatisiert erstellt werden. Bei der Kontierung werden Belege (Ein- und Ausgangsrechnungen, elektronische Kontoauszüge von Online-Bankingsystemen, Quittungen usw.) erfasst, mit einem Eingangsstempel versehen und chronologisch sortiert. Die Buchungssätze und Abläufe während der Kontierung lassen sich mit einem Kontenplan erfassen, der sich sich aus standardisierten Kontenrahmen (SKR) ableitet. Bei der automatischen Kontierung erfolgt die Zuordnung i. d. R. durch einen Abgleich mit Bestellvorgängen, Zahlungsplänen und/oder Vorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle (z. B. Mietzahlungen, Versicherungen, Kontogebühren usw.). Oft handelt es sich bei der Funktion auch um Kontierungsvorschläge, die manuell geprüft, bestätigt oder korrigiert werden können.

Synonyme, Abkürzungen und ähnliche Schreibweisen:
automatische Buchung, automatische Vorkontierung