Ist Zeiterfassung (im Home Office) Pflicht?
Zeiterfassungssystem
Als Zeiterfassungssystem (Zeiterfassungssoftware, Time-Tracking-Software) werden Programme bezeichnet, mit denen Zeiteinträge, bspw. Arbeitszeiten, aufgezeichnet (getrackt) werden können. In der Regel werden die Zeiteinträge dabei mit einer Stoppuhr-Funktion festgehalten. Viele Zeiterfassungsprogramme bieten darüber hinaus weitere Funktionen, wie eine Aufgabenverwaltung oder die Abrechnung der erfassten Zeit mittels Rechnungslegung, an.
10 Zeiterfassungssysteme
Name
Preis
sevDesk
Zeiterfassung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "sevDesk Rechnungen"
4,22
pro Monat
5,02 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 7,67 EUR
Timr
Enterprise
ab
78,30
71,10 Euro Grundgebühr pro Monat. 7,20 Euro pro Nutzer pro Monat
pro Monat
93,18 EUR
(inkl. 19% USt.)
Timr
Plus
ab
33,30
26,10 Euro Grundgebühr pro Monat. 7,20 Euro pro Nutzer pro Monat
pro Monat
39,63 EUR
(inkl. 19% USt.)
Timr
Regular
ab
7,20
Preis pro Nutzer pro Monat
pro Monat
8,57 EUR
(inkl. 19% USt.)
HQ
Enterprise
ab
730,00
450 Euro Grundgebühr. 14 Euro pro Nutzer im Monat. Mindestens 20 Nutzer.
pro Monat
868,70 EUR
(inkl. 19% USt.)
HQ
Pro
ab
210,00
120 Euro Grundgebühr. 18 Euro pro Nutzer im Monat. Mindestens 5 Nutzer.
pro Monat
249,90 EUR
(inkl. 19% USt.)
HQ
Team
ab
60,00
0 Euro Grundgebühr. 20 Euro pro Nutzer im Monat. Mindestens 3 Nutzer.
pro Monat
71,40 EUR
(inkl. 19% USt.)
Dabei sollte dich ein gutes Zeiterfassungssystem unterstützen:
Die Erfassung von Arbeitszeiten, sowie deren Verarbeitung ist eine wichtige Verwaltungsaufgabe in Unternehmen. Doch welche Anforderungen sollten an einem guten Zeiterfassungssystem gestellt werden? Die folgende Auflistung gibt Antworten darauf.
Kann ich meine Arbeitszeiten auch von unterwegs erfassen?
Damit du deine Arbeitszeiten auch von unterwegs erfassen kannst, sollte die Software eine mobile App anbieten.
Kann ich meine Urlaubsanträge in der Software verwalten?
Mit dem Feature der Urlaubsverwaltung kannst du Urlaub einreichen und auf einen Blick sehen, wie viele Urlaubstage noch verfügbar sind.
Können meine Fehlzeiten dokumentiert werden?
Fehlzeiten wie Krankheitstage, Mutterschutz oder Fortbildungen kannst du mit dem Feature Fehlzeitenverwaltung erfassen.
Können meine Arbeitszeiten Aufgaben und Projekten zugeordnet werden?
Ein wichtiges Feature von Zeiterfassungssoftware ist die Zuordnung der gebuchten Arbeitszeiten zu Projekten und Aufgaben. So ist später ein genaues Projektcontrolling möglich, das kalkulierte Arbeitsstunden und tatsächlich gebuchten Arbeitszeiten gegenüberstellt. Dabei hilft dir das Feature Projektzeiterfassung.
Wie kann ich einen Nachweis meiner geleisteten Stunden erstellen?
Mit dem Feature Stundenauswertung kannst du deinem Arbeitgeber eine Übersicht deiner geleisteten Stunden zukommen lassen.
In welche Formate kann ich meine Auswertungen exportieren?
Zeitlisten, Stundenauswertungen und Projektzeiten kannst du in unterschiedliche Formate exportieren:
- Excel
- Word
- CSV
Können meine Überstunden mithilfe der Software in den Folgemonat übernommen werden?
Im sogenannten Arbeitszeitkonto sind deine geleisteten und erfassten Arbeitsstunden summiert. Zum Monatsende erfolgt ein Soll-Ist-Vergleich. Fehlstunden und Überstunden können so ausgewiesen bzw. auf den nächsten Monat übertragen werden.
Kann meine Arbeitszeit auf die Minute genau erfasst werden?
Mithilfe einer Stoppuhr-Funktion kannst du Zeiten per Klick erfassen. Die Aufzeichnung der Zeit erfolgt dabei parallel zur geleisteten Arbeit und kann jederzeit beendet werden. Als Ergebnis wird die Dauer deiner Tätigkeit aufgezeichnet. Sie entspricht der Zeitmenge zwischen dem Start und dem Ende der Zeiterfassung.
Wie kann ich meine Überstunden dokumentieren?
Mit dem Überstundenbericht bekommst du eine strukturierte Übersicht deiner geleisteten Überstunden.
Dein Experte für Zeiterfassungssysteme
„Zeit ist Geld. Doch mit einer schlechten Zeiterfassungssoftware können Unternehmen Geld verlieren. Genau dann, wenn Mitarbeiter frustriert sind, weil die Zeiterfassung wertvolle Ressourcen verschlingt. Ich möchte Unternehmen dabei helfen, die richtige Software für die Erfassung und das Monitoring von Arbeitszeiten zu finden, um so Geld zu sparen und Mitarbeiter zu halten.“
Dieser Service ist für dich kostenlos. Wie wir uns finanzieren?
Mathias Vatterodt,
Freiberuflicher IT-Projektleiter
Freiberuflicher IT-Projektleiter
Zeiterfassungssoftware-Lösungen im Vergleich
Vergleiche Software, die dich bei der Erfassung von Arbeitszeiten unterstützt. In unserem Softwarefinder hast du die Möglichkeit nach Features, Preisen uvm. einzugrenzen, um genau die Zeiterfassungssoftware zu finden, die du benötigst: