Ist Zeiterfassung (im Home Office) Pflicht?
Dabei sollte dich ein gutes Zeiterfassungssystem unterstützen:
Die Erfassung von Arbeitszeiten, sowie deren Verarbeitung ist eine wichtige Verwaltungsaufgabe in Unternehmen. Doch welche Anforderungen sollten an einem guten Zeiterfassungssystem gestellt werden? Die folgende Auflistung gibt Antworten darauf.
Kann ich meine Arbeitszeiten auch von unterwegs erfassen?
Damit du deine Arbeitszeiten auch von unterwegs erfassen kannst, sollte die Software eine mobile App anbieten.
Kann ich meine Urlaubsanträge in der Software verwalten?
Mit dem Feature der Urlaubsverwaltung kannst du Urlaub einreichen und auf einen Blick sehen, wie viele Urlaubstage noch verfügbar sind.
Können meine Fehlzeiten dokumentiert werden?
Fehlzeiten wie Krankheitstage, Mutterschutz oder Fortbildungen kannst du mit dem Feature Fehlzeitenverwaltung erfassen.
Können meine Arbeitszeiten Aufgaben und Projekten zugeordnet werden?
Ein wichtiges Feature von Zeiterfassungssoftware ist die Zuordnung der gebuchten Arbeitszeiten zu Projekten und Aufgaben. So ist später ein genaues Projektcontrolling möglich, das kalkulierte Arbeitsstunden und tatsächlich gebuchten Arbeitszeiten gegenüberstellt. Dabei hilft dir das Feature Projektzeiterfassung.
Wie kann ich einen Nachweis meiner geleisteten Stunden erstellen?
Mit dem Feature Stundenauswertung kannst du deinem Arbeitgeber eine Übersicht deiner geleisteten Stunden zukommen lassen.
In welche Formate kann ich meine Auswertungen exportieren?
Zeitlisten, Stundenauswertungen und Projektzeiten kannst du in unterschiedliche Formate exportieren:
- Excel
- Word
- CSV
Können meine Überstunden mithilfe der Software in den Folgemonat übernommen werden?
Im sogenannten Arbeitszeitkonto sind deine geleisteten und erfassten Arbeitsstunden summiert. Zum Monatsende erfolgt ein Soll-Ist-Vergleich. Fehlstunden und Überstunden können so ausgewiesen bzw. auf den nächsten Monat übertragen werden.
Kann meine Arbeitszeit auf die Minute genau erfasst werden?
Mithilfe einer Stoppuhr-Funktion kannst du Zeiten per Klick erfassen. Die Aufzeichnung der Zeit erfolgt dabei parallel zur geleisteten Arbeit und kann jederzeit beendet werden. Als Ergebnis wird die Dauer deiner Tätigkeit aufgezeichnet. Sie entspricht der Zeitmenge zwischen dem Start und dem Ende der Zeiterfassung.
Wie kann ich meine Überstunden dokumentieren?
Mit dem Überstundenbericht bekommst du eine strukturierte Übersicht deiner geleisteten Überstunden.