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HR-Software

Eine HR-Management-Software, auch Personalverwaltungssoftware genannt, unterstützt die Personalabteilung eines Unternehmens in der Erfassung, Verarbeitung und Analyse personenbezogener Daten im Rahmen des Personalmanagements. Dabei existieren je nach Software verschiedene Anwendungsbereiche, zum Beispiel die Personal­bedarfsplanung, Personalentwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Mittels der passenden Personalmanagement­software kann die Personalarbeit in vielen Bereichen vereinfacht und automatisiert werden.

49 HR-Software-Lösungen im Überblick

Name
Bewertung
Preis
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Kurzarbeitergeld
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Medium"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 222,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Zeiterfassung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Datenmodell
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Mehrfirmenverarbeitung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Elektronisches Bescheinigungswesen
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Statistikmeldung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Bewerbermanagement (D.Vinci)
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Monats-DEÜV
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Seminarmanagement
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
1.070,00
für 100 Mitarbeiter
einmalig
1.273,30 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Personalentwicklung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
1.070,00
einmalig
1.273,30 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Stellenmanagement
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
1.070,00
für 100 Mitarbeiter
einmalig
1.273,30 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Digitale Personalakte
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
1.240,00
für 100 Miarbeiter
einmalig
1.475,60 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Cockpit
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
Pfändung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
DATEV Datei-Schnittstelle
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "hs Hamburger Software HS Lohnabrechnung Basic"
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 54,00 EUR
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
HS Dokumentenmanagement Pro
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
911,00
einmalig
1.084,09 EUR
(inkl. 19% USt.)
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
HS Personalmanagement Pro
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
212,00
ab 13 Mitarbeiter und 2 Nutzern höhere Preise
pro Monat
252,28 EUR
(inkl. 19% USt.)
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
HS Personalmanagement Medium
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
128,00
ab 13 Mitarbeiter und 2 Nutzern höhere Preise
pro Monat
152,32 EUR
(inkl. 19% USt.)
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
HS Personalmanagement Basic
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
65,00
ab 13 Mitarbeiter und 2 Nutzern höhere Preise
pro Monat
77,35 EUR
(inkl. 19% USt.)
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
HS Lohnabrechnung Pro
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
336,00
ab 13 Mitarbeiter und 2 Nutzern höhere Preise
pro Monat
399,84 EUR
(inkl. 19% USt.)
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
HS Lohnabrechnung Medium
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
222,00
ab 13 Mitarbeiter und 2 Nutzern höhere Preise
pro Monat
264,18 EUR
(inkl. 19% USt.)
hs Hamburger Software
hs Hamburger Software
HS Lohnabrechnung Basic
(0 Bewertungen)
  • Microsoft Windows
54,00
ab 13 Mitarbeiter und 2 Nutzern höhere Preise
pro Monat
64,26 EUR
(inkl. 19% USt.)
rexx systems
rexx systems
Online Assessment
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "rexx systems Personalmanagement"
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 450,00 EUR
rexx systems
rexx systems
Nachfolgeplanung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "rexx systems Personalmanagement"
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 450,00 EUR
rexx systems
rexx systems
360° -Feedback
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "rexx systems Personalmanagement"
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 450,00 EUR
rexx systems
rexx systems
Performance / Zielvereinbarung
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "rexx systems Personalmanagement"
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 450,00 EUR
rexx systems
rexx systems
Mitarbeitergespräche
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "rexx systems Personalmanagement"
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 450,00 EUR
rexx systems
rexx systems
E-Learning
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "rexx systems Personalmanagement"
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 450,00 EUR
rexx systems
rexx systems
Seminarmanagement
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "rexx systems Personalmanagement"
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
auf Anfrage
individuell
zzgl. Produktpreis: 450,00 EUR
rexx systems
rexx systems
Personal- / Bewerbungsmanagement
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
650,00
650€ bis 74 Mitarbeiter, ab 75 Mitarbeiter teurer. Entspricht somit einer jährlichen Zahlung von 7800€ zzgl. einmaliger Implementierung (Preis auf Anfrage)
pro Monat
773,50 EUR
(inkl. 19% USt.)
rexx systems
rexx systems
Personalmanagement
(0 Bewertungen)
  • Linux
  • Apple Mac OS X
  • Microsoft Windows
450,00
450€ bis 74 Mitarbeiter, ab 75 Mitarbeiter teurer. Entspricht somit einer jährlichen Zahlung von 5400€ zzgl. einmaliger Implementierung (Preis auf Anfrage)
pro Monat
535,50 EUR
(inkl. 19% USt.)
kiwiHR
kiwiHR
Plus
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
ab
5,00
pro Mitarbeiter im Monat
pro Monat
5,95 EUR
(inkl. 19% USt.)
kiwiHR
kiwiHR
Starter
(1 Bewertung)
  • webbasiert, SaaS
ab
2,50
pro Mitarbeiter im Monat
pro Monat
2,98 EUR
(inkl. 19% USt.)
Kenjo
Kenjo
Premium
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
ab
4,50
4,50 € pro Mitarbeiter ab 20 Mitarbeiter erhältlich (ab 90€ pro Monat) + einmaliges Onboarding 299€
pro Monat
5,36 EUR
(inkl. 19% USt.)
Kenjo
Kenjo
Professional
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
ab
3,60
3,60 € pro Mitarbeiter ab 20 Mitarbeiter erhältlich (ab 72€ pro Monat) + einmaliges Onboarding 299€
pro Monat
4,28 EUR
(inkl. 19% USt.)
HeavenHR
HeavenHR
Lohnabrechnung
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
17,99
12,53 € + 5,46 €( HR-Admin) pro Mitarbeiter, Mindestpreis von 40 € im Monat Nur in Verbindung mit HR-Admin buchbar
pro Monat
21,41 EUR
(inkl. 19% USt.)
HeavenHR
HeavenHR
HR Admin
(1 Bewertung)
  • webbasiert, SaaS
5,46
5,46 € pro Mitarbeiter Mindestpreis von 40 € pro Monat
pro Monat
6,50 EUR
(inkl. 19% USt.)
Personio
Personio
Productivity Plus
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "Personio Essentials"
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
19,00
pro Monat
22,61 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 99,00 EUR
Personio
Personio
Customization Plus
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "Personio Essentials"
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
19,00
pro Monat
22,61 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 99,00 EUR
Personio
Personio
Automation Plus
Das Modul benötigt mindestens das Produkt: "Personio Essentials"
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
19,00
pro Monat
22,61 EUR
(inkl. 19% USt.)
zzgl. Produktpreis: 99,00 EUR
SCOPE Recruiting
SCOPE Recruiting
Infinity
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
auf Anfrage
individuell
SCOPE Recruiting
SCOPE Recruiting
Premium
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
ab
300,00
20 aktive Stellen 10 Benutzeraccounts
pro Monat
357,00 EUR
(inkl. 19% USt.)
SCOPE Recruiting
SCOPE Recruiting
Professional
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
ab
80,00
5 aktive Stellen 2 Benutzeraccounts
pro Monat
95,20 EUR
(inkl. 19% USt.)
Personio
Personio
Enterprise
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
auf Anfrage
individuell
Personio
Personio
Professional
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
ab
141,55
Für 25 Mitarbeiter 1.698,60€ jährliche Zahlung (-5%) ab 26 Mitarbeitern teurer
pro Monat
168,44 EUR
(inkl. 19% USt.)
Personio
Personio
Essentials
(1 Bewertung)
  • webbasiert, SaaS
ab
94,05
Für 25 Mitarbeiter 1.128,60 € jährliche Zahlung (-5%) ab 26 Mitarbeitern teurer
pro Monat
111,92 EUR
(inkl. 19% USt.)
Agenda
Agenda
Business
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, self-hosted
69,00
Grundpreis (enthalten 1 Installation, 1 Endgerät, 5 Mandanten) optional zubuchbare Lizenz-Erweiterungen: je weiterer Installation: 50% des Preises je weiterer Mandant: 15% des Preises je weiterem Endgerät: 10% des Preises
pro Monat
82,11 EUR
(inkl. 19% USt.)
Agenda
Agenda
Small Business
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, self-hosted
45,00
Grundpreis (enthalten sind 1 Installation, 1 Endgerät, 2 Mandanten)
pro Monat
53,55 EUR
(inkl. 19% USt.)
HRworks
HRworks
(0 Bewertungen)
  • webbasiert, SaaS
140,00
ab 20 Nutzer (6 € pro Nutzer - Staffelung abhängig von Mitarbeiteranzahl) inkl. 20 Euro monatliche Grundgebühr) zzgl. 1.1.20,00 € Einrichtungsgebühr zzgl. 790,00 € Administrator-Schulung (max. 12 Person)
pro Monat
166,60 EUR
(inkl. 19% USt.)

Häufige Fragen,
die zu Rechnungsprogrammen gestellt werden:

Was sollte eine gute HR-Software können?

Grundsätzlich ist eine “gute” HR-Software nicht an der Anzahl der Funktionen zu messen, sondern in erster Linie dem Nutzen und Mehrwert für dein Unternehmen.
Schließlich soll Human-Resource-Software Prozesse optimieren und deine Arbeitsabläufe erleichtern.

Eine gute Usability (Benutzerfreundlichkeit) ist ebenfalls von Vorteil, denn das erleichtert die Einarbeitung und spart Zeit bei der Einführung einer HR-Software in dein Unternehmen.

Human-Resource-Software ist oft in unterschiedliche Aufgaben und Prozesse gegliedert. Grundfunktionen und häufige Features von HR-Software sind:

  • Recruiting
  • On/Offboarding
  • Terminmanagement
  • Personaleinsatzplanung
  • Digitale Personalakte
  • Ausbildungsmanagement
  • Rechtemanagement
  • Lernmanagement
  • Personalentwicklungsmanagement
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung 
  • uvm.

In welchen Bereichen unterstützt eine HR-Software?

Der Funktionsumfang einer HR-Software ist meist sehr umfangreich. Im groben kann Human Resource-Software deine Prozesse in folgenden Bereichen optimieren:

  • Ressourcenmanagement
  • Personalmanagement
  • Buchführung
  • Terminmanagement
  • Datenverwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Zeiterfassung
  • uvm.

Einige Anbieter haben sich spezialisiert, bspw. auf Recruiting, auf Personalbetreuung oder -administration.

Die meisten HR-Lösungen bieten diverse Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang und/oder die Möglichkeit der modularen Erweiterung.

Welche HR-Software ist die richtige für ein Unternehmen?

Grundsätzlich gibt es für jedes Unternehmen eine passende HR-Software. Ob kleines oder großes Unternehmen spielt keine Rolle, denn mit den passenden Funktionen erleichtert HR-Software jedem Unternehmen die Arbeit und unterstützt in Planung und Kontrolle.

Um die richtige Software zu finden, solltest du deine Anforderungen an die Software definieren und berücksichtigen, welche Voraussetzungen im Unternehmen gegeben sind.

Welche Voraussetzungen sind gegeben?

  • Mitarbeiteranzahl
  • Anzahl der Standorte
  • Budget
  • Hardware
  • Internetanbindung
  • usw.

Fragen, um Anforderungen zu definieren

  • Welche Prozesse sollen optimiert werden?
  • Cloud (SaaS) basiert oder On-Premise (SaaS-self-hosted)?
  • Sind mehrere Standorte zu verwalten?
  • Wie viele Nutzer sollen mit der Software arbeiten?
  • usw.

Anhand der definierten Anforderungen und gegebenen Voraussetzungen lässt sich die Wahl der passenden HR-Software eingrenzen.

Bist du dir nicht ganz sicher, welche Funktionen du tatsächlich benötigst, empfiehlt sich eine Lösung mit modularem Aufbau zu nutzen, um zukünftig den Funktionsumfang zu erhöhen.

Tipp: Viele HR-Software-Anbieter verfügen über kostenlose Testversionen. Meist sind alle Softwarefunktionen enthalten, um die Software ausführlich zu testen.

Kann ich mehrere Standorte oder sogar Tochter- oder Schwestergesellschaften integrieren?

Ja, du kannst eine Software-Lösung für mehrere Standorte, Filialen und sogar Tochterunternehmen und Schwestergesellschaften nutzen.

Achte bei der Wahl deiner HR-Software darauf, dass sie eine Mandantenfunktion besitzt. Mit dieser Funktion lassen sich die Mitarbeiter der jeweiligen Standorte und/oder Unternehmen verwalten.

HR-Software mit Mandantenfunktion

HR-Software-Lösungen im Vergleich

In unserem Softwarefinder hast du die Möglichkeit nach Features, Preisen uvm. einzugrenzen, um genau die HR-Software zu finden, die du benötigst:

Vergleiche HR-Software-Lösungen im Softwarefinder