Häufige Fragen,
die zu HR-Programmen gestellt werden:
Was sollte eine gute HR-Software können?
Grundsätzlich ist eine “gute” HR-Software nicht an der Anzahl der Funktionen zu messen, sondern in erster Linie dem Nutzen und Mehrwert für dein Unternehmen.
Schließlich soll Human-Resource-Software Prozesse optimieren und deine Arbeitsabläufe erleichtern.
Eine gute Usability (Benutzerfreundlichkeit) ist ebenfalls von Vorteil, denn das erleichtert die Einarbeitung und spart Zeit bei der Einführung einer HR-Software in dein Unternehmen.
Human-Resource-Software ist oft in unterschiedliche Aufgaben und Prozesse gegliedert. Grundfunktionen und häufige Features von HR-Software sind:
- Recruiting
- On/Offboarding
- Terminmanagement
- Personaleinsatzplanung
- Digitale Personalakte
- Ausbildungsmanagement
- Rechtemanagement
- Lernmanagement
- Personalentwicklungsmanagement
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- uvm.
In welchen Bereichen unterstützt eine HR-Software?
Der Funktionsumfang einer HR-Software ist meist sehr umfangreich. Im groben kann Human Resource-Software deine Prozesse in folgenden Bereichen optimieren:
- Ressourcenmanagement
- Personalmanagement
- Buchführung
- Terminmanagement
- Datenverwaltung
- Dokumentenmanagement
- Zeiterfassung
- uvm.
Einige Anbieter haben sich spezialisiert, bspw. auf Recruiting, auf Personalbetreuung oder -administration.
Die meisten HR-Lösungen bieten diverse Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang und/oder die Möglichkeit der modularen Erweiterung.
Welche HR-Software ist die richtige für ein Unternehmen?
Grundsätzlich gibt es für jedes Unternehmen eine passende HR-Software. Ob kleines oder großes Unternehmen spielt keine Rolle, denn mit den passenden Funktionen erleichtert HR-Software jedem Unternehmen die Arbeit und unterstützt in Planung und Kontrolle.
Um die richtige Software zu finden, solltest du deine Anforderungen an die Software definieren und berücksichtigen, welche Voraussetzungen im Unternehmen gegeben sind.
Welche Voraussetzungen sind gegeben?
- Mitarbeiteranzahl
- Anzahl der Standorte
- Budget
- Hardware
- Internetanbindung
- usw.
Fragen, um Anforderungen zu definieren
- Welche Prozesse sollen optimiert werden?
- Cloud (SaaS) basiert oder On-Premise (SaaS-self-hosted)?
- Sind mehrere Standorte zu verwalten?
- Wie viele Nutzer sollen mit der Software arbeiten?
- usw.
Anhand der definierten Anforderungen und gegebenen Voraussetzungen lässt sich die Wahl der passenden HR-Software eingrenzen.
Bist du dir nicht ganz sicher, welche Funktionen du tatsächlich benötigst, empfiehlt sich eine Lösung mit modularem Aufbau zu nutzen, um zukünftig den Funktionsumfang zu erhöhen.
Tipp: Viele HR-Software-Anbieter verfügen über kostenlose Testversionen. Meist sind alle Softwarefunktionen enthalten, um die Software ausführlich zu testen.
Kann ich mehrere Standorte oder sogar Tochter- oder Schwestergesellschaften integrieren?
Ja, du kannst eine Software-Lösung für mehrere Standorte, Filialen und sogar Tochterunternehmen und Schwestergesellschaften nutzen.
Achte bei der Wahl deiner HR-Software darauf, dass sie eine Mandantenfunktion besitzt. Mit dieser Funktion lassen sich die Mitarbeiter der jeweiligen Standorte und/oder Unternehmen verwalten.