Arbeitszeugnis-Generator
Mit einem Arbeitszeugnis-Generator lassen sich Arbeitszeugnisse schnell und einfach mit wenigen Klicks erstellen. Größter Vorteil neben der Zeitersparnis: Es sind keinerlei Kenntnisse der typischen "Zeugnissprache" notwendig.
In der Regel müssen in einem Zeugnisgenerator, neben den Daten des Mitarbeiters, Schulnoten in verschiedenen Kategorien vergeben werden. Anhand der vergebenen Benotung setzt die Software gängige Formulierungen zu einem rechtssicheren Arbeitszeugnis zusammen.
6 Arbeitszeugnis-Generatoren
Häufige Fragen, die zu Arbeitszeugnis-Generatoren auftreten:
Welche Zeugnisse lassen sich erstellen?
Der Aufbau bzw. Inhalt eines qualifizierten Zeugnisses ist gleich. Deshalb kannst du mit einem Arbeitzeugnisgenerator
- Arbeitszeugnisse,
- Zwischenzeugnisse und
- Praktikumszeugnisse
erstellen.
Wie funktioniert ein Arbeitszeugnis-Generator?
Die Erstellung eines rechtssicheren Zeugnisses ist sehr einfach. In der Regel müssen Angaben zum zu beurteilenden Mitarbeiter hinterlegt werden:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum und - ort
- Position und Bereich im Unternehmen
- Eintritts- und Austrittsdatum
Bei einem Zwischenzeugnis entfällt natürlich das Austrittsdatum. Aus diesen Angaben kann eine Einleitung generiert werden. Meist kannst du zwischen verschiedenen Formulierungen wählen.
Als nächstes Folgt die Firmenbeschreibung und Angaben zum Tätigkeitsbereich des Mitarbeiters. Auch hier werden verschiedene Texte angeboten, die mit den eigenen Angaben ausgetauscht bzw. ergänzt werden müssen.
Mittels Schulnoten (Sehr gut, Gut, Befriedigend und Ausreichend) beurteilst du Fachkompetenzen, Arbeitsverhalten, Sozialverhalten und Selbstkompetenz des Mitarbeiters.
Aufgrund der vergebenen Noten listet der Generator verschiedene rechtlich geprüfte Formulierung auf, die schlussendlich automatisch verbunden werden und eine vollständige Formulierung für das Zeugnis ergeben.
Lohnt sich ein Generator für mein Unternehmen?
Durchaus ist eine Investition in einen Generator sinnvoll, egal ob jährlich ein oder einhundert Zeugnisse geschrieben werden müssen.
Denn der größte Vorteil ist die inhaltliche Korrektheit und Rechtssicherheit.
Alle Vorteile im Überblick:
- Zeitersparnis
- Rechtskonforme Formulierung
- Abwechslungsreiche Formulierung
- Anpassbare Textbausteine
- Schnelle Bearbeitung durch Bewertungsbausteine
- Zusendung im PDF-Format
- Schnelles Implementieren von Stammdaten
- Kostengünstig (langfristig)
Kann ich englische Zeugnisse erstellen?
Möchtest du Zeugnisse in englisch oder weiteren Fremdsprachen erstellen, solltest du darauf achten, dass der Arbeitszeugnis-Generator eine Sprachverwaltung hat und weitere Sprachen unterstützt.
Software-Lösung oder kostenloses Online-Portal?
Arbeitszeugnisgeneratoren gibt es als einzelne Software-Lösung, als Bestandteil von HR-Software und sogar als Online-Generatoren.
Stellt sich die Frage, wieso eine Software nutzen, wenn es kostenlose Generatoren im Internet gibt?
Um das zu beantworten, hilft ein Vergleich:
| Professionelle Software-Lösung | kostenloses Online-Portal | |
| Angaben zum Mitarbeiter |
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| Firmen- angaben |
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| Zeugnis- erstellung |
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| Mehrsprachige Zeugnisse |
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| Zeit- aufwand |
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| Rechts- sicherheit |
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Die verschiedenen Arbeitszeugnis-Generatoren unterscheiden sich im Funktionsumfang und den Individualisierungsmöglichkeiten. Schreibst du nur aller paar Jahre ein Zeugnis, mag die kostenlose Variante reichen.
Bist du unsicher mit den korrekten Formulierungen und rechtlichen Anforderungen an ein Arbeitszeugnis, empfehlen wir eine professionelle Software-Lösung.
Arbeitszeugnis-Generator-Lösungen
im Vergleich
In unserem Softwarefinder hast du die Möglichkeit nach Features, Preisen uvm. einzugrenzen, um genau den Arbeitszeugnis-Generator zu finden, den du benötigst:
Vergleiche Arbeitszeugnis-Generatoren im Softwarefinder